Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Deze website wordt beheerd door Layerlab V.O.F., gevestigd te Merchtem, België. Voor vragen over deze privacyverklaring kan je ons contacteren via [email protected]. Ondernemingsnummer: onderneming in oprichting.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer je ons contactformulier invult, verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Inhoud van het bericht
• De door jou geüploade bestanden

3. Waarom wij deze gegevens verzamelen

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

• Je aanvraag of bericht te kunnen beantwoorden
• De meegestuurde bestanden te kunnen beoordelen of verwerken
• Indien relevant, verdere samenwerking of dienstverlening op te volgen

Wij verwerken je gegevens op basis van:

• Artikel 6(1)(b) AVG – de verwerking is noodzakelijk voor het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst
• Artikel 6(1)(f) AVG – ons gerechtvaardigd belang om te communiceren met bezoekers van onze website

4. Hoe de bestanden worden geüpload

Omwille van gebruiksgemak worden bestanden die je via het formulier toevoegt onmiddellijk geüpload naar onze server zodra je ze selecteert. Deze bestanden worden tijdelijk opgeslagen en alleen geraadpleegd door bevoegde personen die je aanvraag behandelen.

Indien een bestand niet aan een geldig formulier wordt gekoppeld (bijvoorbeeld wanneer een upload niet wordt voltooid of het formulier niet wordt verzonden), wordt het bestand binnen één week automatisch verwijderd. Bestanden die wel aan een formulier gekoppeld zijn maar niet relevant blijken, worden verwijderd zodra de communicatie is afgerond.

5. Hoe lang wij je gegevens bewaren

Formuliergegevens (inclusief bedrijfsnaam en contactinformatie) worden maximaal 6 maanden bewaard, tenzij verdere communicatie vereist is.

Geüploade bestanden worden maximaal 6 maanden bewaard, tenzij ze nodig zijn voor een lopend project of overeenkomst. Na afloop van deze termijn worden alle gegevens en bestanden permanent verwijderd.

6. Wie toegang heeft tot je gegevens

Alleen medewerkers of verwerkers die noodzakelijk betrokken zijn bij de verwerking van je aanvraag hebben toegang tot je gegevens. Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld hostingproviders of e-maildiensten met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten).

7. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens en bestanden te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Alle uploads verlopen via een beveiligde verbinding (HTTPS).

8. Je rechten

Je hebt te allen tijde het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij over jou bewaren
• Onjuiste gegevens te laten verbeteren
• Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
• De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking
• Een kopie van je gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat

Om van deze rechten gebruik te maken, kan je ons bereiken via [email protected]. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.